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大气PPT教程:如何做好PPT模板

作者:亮纯生活 ⁄ 时间:2016年11月11日 ⁄ 分类: 职场达人 评论:0

曾经在办公室职场圈有个传说,用 Excel 的比用 Word 的工资高,用 PPT 的比用 Excel 的工资高(你是有多高贵),ppt被广泛用于各种场合思路采集整理,会议展示交流,产品发布宣讲,个人竞演讲话,年终汇总报告,述职演说等等……
总之,PPT 至关重要,无论你是学生、高管、还是卖保险的,无论你是产品经理,版面设计,还是老板经理,当打开这个软件的一刹那,你就成为了一名高贵的设计师,所以,麻烦对自己有点要求。

向乔布斯致敬。

首先,你在何种情况下需要使用 PPT?

什么情况下需要用PPT?


一个优秀的 PPTer,首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性,它的用武之地实在太多,在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法,总的来说 PPT 可以分为两类:演讲用 PPT,和非演讲用 PPT。

非演讲用的 PPT 的原则很简单,就是把尽可能多的资料堆到一页里,显示出你干了很多活,你的资料很详细,客户的钱花的很值,nice。因此这一类的 PPT 我们就不多说了,基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能,或者你是处女座。

而演讲用的 PPT,则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则,我们把它们列了出来:

不要用内置样式

不要。这里说的内置样式,同样包括你在国内网站下载模板。它们真的丑哭了,究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计 PPT 模板,建议参考国外的网站和一些精美的信息图,它们会给你灵感。对了,页面设置请用 16:9,别问为什么。


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对齐!对齐!对齐!!!

尽管 PPT 的对齐辅助功能远不如 Keynote,但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂,失去注意力,然后开始研究你脸上的痘痘。

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标准字更安全

如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看,我对你表示同情。标准字样式很好看,它们经过专业设计,让你的 PPT 看起来美观、大方,这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐),而且并不“沉闷”。英文请使用无衬线字体,中文请使用微软雅黑——万能,而且没有版权问题。

除此之外,去掉每一页的 Logo、页码等多余的信息,也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的 PPT 润色的关键,由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样),这里不多展开。

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重要的原则

最后,一个最重要的原则:字越少越好。

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所以说你觉得 PPT 相对于 Word 的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下,演讲的时候,谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数,可能和你收到老板微信的 60 秒大语音是一样的。记住,PPT 不是你的提词器。非演讲类 PPT 的原则是“不用说一句话,别人就能看懂你写的是什么”,同理,演讲类 PPT 最重要的一点就是,重要的信息来自你的嘴巴,PPT 只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表,以及最重要的文字内容。


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